Voorbereiden op een crisis zoals we nu meemaken is altijd lastig. Maar ondanks de vreemde tijden waar we momenteel in leven is regeren nog steeds vooruitzien.
Voor eventuele latere schadevergoeding is het belangrijk om nu een goede administratie bij te houden. Denk aan het duidelijk vastleggen van schade en overzichtelijk correspondentie.
Hierbij enkele tips:
- Leg afspraken die worden afgezegd ook per e-mail vast. Zorg dat je de offertes erbij voegt en de urenstaat voor onderhanden werk etc.;
- Houd een logboekje bij waarin je afgezegde afspraken noteert;
- Beschrijf kosten die gemaakt zijn en investeringen (die nu waardeloos zijn) goed, zoals inkoop van bederfelijke goederen etc.;
- Registreer kosten die je maakt om schade te beperken. Bijvoorbeeld bij het stilleggen van productieprocessen, het extra moeten inschakelen van je accountant, extra vervoer, belteams, etc.;
- Registreer extra kosten die je moet maken om mensen te faciliteren om thuis te werken;
- Maak in je boekhouding een aparte categorie aan in je sub-administratie waardoor je dit later makkelijk kunt terugvinden.
