Het opstellen van een functiebeschrijving of functieprofiel kan aan de hand van een aantal vragen:
- Uit welke taken bestaat de functie?
- Waarom wordt elke taak uitgevoerd?
- Hoe wordt elke taak volbracht en welke middelen kan men gebruiken om zijn verantwoordelijkheden en taken uit te voeren?
- Waar is de plaats waar het werk gebeurt? Is er één locatie of moet iemand zich verplaatsen?
In een functieprofiel beschrijf je:
- de taken die bij de functie horen
- bevoegdheden en verantwoordelijkheden
- de plaats van de functie binnen de organisatie
- het dienstverband (aantal uren, vast of tijdelijk contract)
- de arbeidsvoorwaarden
- de vereiste opleiding
- minimale werkervaring
- de benodigde competenties (kennis, vaardigheden en persoonlijke kwaliteiten)
- persoonskenmerken en gewenste motivatie
- salarisschaal
